Kaustisen seutukunnan kunnille yhteinen tietosuoja-asiantuntija

Kaustisen seutukunta on palkannut tietosuoja-asiantuntijan, joka toimii samalla myös tietosuojavastaavan tehtävässä neljässä viidestä seutukunnan kunnasta.

Mahdollisuus seudulliseen yhteistyöhön tietosuojan edistämisessä huomattiin Digitaalinen ja saavutettava Kaustisen seutu -hankkeen tekemässä kartoituksessa. Aiemmin kuntien tietosuojavastaavat ovat hoitaneet päätoimisesti muuta kuin tietosuojatehtävää.

Tietosuoja-asiantuntijan tehtäviä seutukunnassa hoitaa Niklas Palén. Helsingissä asuva Palén toimii pääsääntöisesti etänä, mutta työskentelee paikan päällä kunnissa keskimäärin kerran kuussa.

– Seutukunnan alueellakin asuessa tekisin joka tapauksessa monipaikkaista työtä, koska hoidan asioita monelle kunnalle. Lähipäivinä seutukunnan ja kuntien työntekijät tulevat tutuksi, Palén kertoo seutukunnan tiedotteessa.

Tietosuojavastavan tehtäviin kuuluu myös ohjeistaminen ja kouluttaminen, jotta tietosuoja-asetusta noudatettaisiin kokonaisvaltaisesti. Kunnat eivät ole aiemmin pystyneet kiinnittämään tähän niin suurta huomiota.

Tavoitteena on Palénin mukaan kasvattaa kuntien tietosuojaosaamista ja –tietoisuutta. Lisäksi ajantasaistetaan ohjeistuksia ja kehitetään asetusten velvoitteisiin vastaamista.

Käytännössä tietosuojatyö on esimerkiksi nykytilanteen arviointia ja tietosuoja-asetuksiin vastaamista. Kuntalaisille tietosuoja tarkoittaa sitä, että kunnat noudattavat tietosuojaperiaatteita. Kuntalaisen tietoja käsittelevät vain ne, joilla on siihen tarve. Mitään sellaista tietoa ei kerätä eikä säilytetä, jolla ei ole käyttötarkoitusta.

– Tarkoituksena on turvata kuntalaisen henkilötietojen käsittely. Kuntalaisen toivon tiedostavan, että hänellä on omiin henkilötietoihin liittyviä oikeuksia, Palén sanoo.

Seutukuntaan kuuluvat Halsua, Kaustinen, Lestijärvi, Toholampi ja Veteli.