Päättävät elimet pirautti kirjastoon - siellä mahdoton tehtävä on mahdollinen

Toukokuussa uutisoitiin laajasti, kun Oripään kunta haki uutta kirjastonjohtajaa. Tom Cruisen esittämä monipuolisuusmies Ethan Hunt elokuvasarjasta Mission Impossible ei tiettävästi ollut hakijoiden joukossa, mutta olisi voinut hyvin olla.

Kuntaan haettiin kirjastonjohtajaa, joka on myös kunnan johtoryhmän jäsen, kehittää kunnan kirjasto- ja kulttuuripalveluja, toimii hyvinvointilautakunnan esittelijänä ja vastaa taloudesta, toimii tiiminsä esihenkilönä ja vastaa kunnan kulttuuri-, museo- ja matkailupalveluista ja maahanmuuttoasioista. ”Etsimme visionääriä”, ilmoituksessa kerrottiin.

Tehtävään valittiin Siru Kainulainen, jonka toimenkuva on lievästi sanottuna varsin laaja – itse asiassa työnkuva näyttää aivan mahdottomalta.

Miten ihmeessä Kainulainen uskalsi hakea tätä paikkaa?

– Kevyt vastaus voisi olla, että kun olen porilaistaustainen, niin se oli ehkä semmoista porilaista hulluutta, tuumaa Kainulainen.

Asiakaspalvelu on antoisaa

Oripäässä asuu 1 300 ihmistä. Kainulaisen mukaan on selvää, että vaikka tehtäväaloja onkin monia, ne eivät suuren suuria. Työt on suhteutettava kunnan kokoon.

– Käytännössä työajan pitää riittää niihin asioihin, joita töissä teen, Kainulainen täsmentää.

Kirjasto on auki neljänä päivää viikossa 6–7 tuntia. Suurimman osan aikaa Kainulaisen työpiste on kirjastossa.

– Asiakaspalvelu on kauhean kivaa. Täällä on todella mukavia asiakkaita ja kirjasto tuntuu olevan hyvin tärkeä kuntalaisille. Tässä saa aina jutun juurta ja kuulee, mitä Oripäässä tapahtuu.

Kainulaisen työaika on 36 tuntia 15 minuuttia viikossa. Jos ja kun ylityötunteja tulee, ne täytyy joskus yrittää pitää vapaana.

Jatkuvaa priorisointia

Edelleen eteen tulee paljon uusia asioita.

– Välillä on sellainen olo, että pärjäilen ja selviydyn. Välillä tuntuu oikein hyvältä ja kivalta.

Tällä hetkellä suurin ongelma on se, että kirjastonjohtaja joutuu tekemään asiakaspalvelun ohessa isoja strategisia päätöksiä. Priorisointia on tehtävä koko ajan.

– Henkisesti se ei ole kauhean kivaa, koska tiedän, että joudun joitain asioita tekemään vain jollain lailla. Joskus arvosanaksi riittää se 7-.

Kainulainen ei kuitenkaan halua pelkästään valittaa.

– Työkaverit ovat tosi kivoja. Heiltä on helppo kysyä ja saada apua, jos tiedän, mitä kysyn. Meillä on myös pätevä ja fiksu kunnanjohtaja, Timo Tolppanen. Hänen kanssaan asiointi on vaivatonta.

Kainulainen haluaisi täydentää osaamistaan, mutta koulutukseen osallistuakseen hänen pitäisi kuitenkin itse järjestää itselleen sijainen.

Asiat eivät etene, jos käytössä ei ole minuuttiaikataulua, mikä on monelle työelämässä arkipäivää.

– Minähän käytän ihan paperikalenteria, jota täyttelen ahkerasti ja teen korjauksia. Se johtuu siitä, että en voi koskaan oikein arvioida, kuinka kauan oma työtehtävä kestää.

Selvää on, että keskeytyksiä ja yllätyksiä tulee pitkin päivää.

– Teen aikatauluja ja sitten korjailen niitä. Tällä tavalla kokonaisuus pysyy jollakin lailla kuosissa.

Myös kesken puhelinhaastattelun Kainulainen ottaa asiakkaita vastaan.

– Siitä muutama kirja. Noin, ja vielä kolmas. Tulostan vielä palautuskuitin, niin näkee eräpäivän. Ole hyvä. Sinulle oli yksi kirja jo kuljetettavana. Eli se tulee varmasti jo ensi viikolla, mutta se toinen kirja ei ole vielä kuljetuksessa. Se ehtii ehkä ensi viikoksi

tai sitten voi mennä muutaman päivän yli, sitä ei koskaan oikein tarkkaan tiedä. Mutta sinulle tulee siitä sitten ilmoitus. Kiitos, hei, hei!

Työnkuvaa tarkennetaan

Kunnanjohtaja on esittänyt hallitukselle, että kirjastonjohtajan tehtävä muutettaisiin hyvinvointijohtajaksi. Siihen liittyen on tulossa uusia työaikajärjestelyitä.

– Hallitus haluaa, että tehtävä katsotaan kunnolla läpi, siksi pidän tarkkaa työaikakirjanpitoa.

Voisiko tehtävään yhdistää vielä muita virkoja tai toimintoja?

– Työnkuvaa pitäisi katsoa paremminkin sillä tavalla, että minulla jäisi enemmän aikaa esimerkiksi suunnitteluun ja kehittämiseen.

Kainulaisella on yksi tärkeä tehtävä, joka Ethan Huntin kaltaiselta sankarilta ei ehkä onnistuisi: hän hoitaa roskat kierrätykseen.

Kirjoittanut: Jyrki Liikka ja Tiina Isotalus.