Perinteinen kiinteistökauppa ja maanvuokrasopimuksen perustaminen on pian historiaa – jatkossa asiat hoituvat sähköisesti

Kunnat ja kaupungit ovat voineet tehdä sähköistä kiinteistövaihdantaa jo jonkin aikaa. Lokakuusta 2017 lähtien myös maanvuokrasopimusten tekeminen sähköisesti on ollut mahdollista. Nyt siirtyminen sähköiseen kiinteistökauppaan ja maanvuokraukseen on mahdollista ilman raskaita integraatioprojekteja.

Alma Talent Tietopalvelut on toteuttanut Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun, jonka avulla kunnat ja kaupungit voivat sähköistää kiinteistökauppaan ja maanvuokraukseen liittyvät toimintonsa rakentamatta itse omaa integraatiota Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun. Tietopalvelut toimii integraattorina kunnille tarjoten sähköisen luonnostelupalvelun, jossa voi luonnostella kiinteistökauppaan ja maanvuokraukseen tarvittavat asiakirjat.

Joustavampaa kaupankäyntiä

Perinteinen kiinteistökauppa vaatii myyjältä, ostajalta ja kaupanvahvistajalta yhteisen ajan ja sen sopiminen on usein haastavaa. Sähköisessä kiinteistökaupassa ja uuden maanvuokrasopimuksen perustamisessa osapuolet voivat hoitaa allekirjoitukset Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa (KVP) kukin oman aikataulunsa mukaisesti, eikä kaupanvahvistajaa tarvita.

Luonnostelupalvelun rooli sähköisessä kiinteistökaupassa

Kiinteistökaupan Luonnostelupalvelun avulla voi vaivattomasti luonnostella kiinteistökaupan esisopimukset tai laatia kauppa- tai lahjakirjaluonnokset. Palvelussa voi käyttää omia esisyötettyjä ehtoja ja tarvittaessa lisätä tapauskohtaisia lisäehtoja. Ehtojen käyttö nopeuttaa prosessia ja minimoi virheet. Palvelun avulla voi myös luonnostella tarvittavat kiinnityshakemukset sekä sähköisten panttikirjojen siirtohakemukset. Valmiit luonnokset ja hakemukset lähetetään Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun asianosaisten hyväksyttäviksi.

Maanvuokraoikeuden perustaminen -toiminnon avulla voi luonnostella uuden maanvuokrasopimusluonnoksen ja lähettää sen asiakirjarajapinnan kautta Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun, jossa sekä kunnan valtuuttama edustaja (vuokranantaja) että vuokralainen allekirjoittavat sopimuksen. Kun uusi maanvuokrasopimus on allekirjoitettu, Kiinteistövaihdannan palvelun generoi automaattisesti hakemuksen vuokraoikeuden kirjaamisesta.

Maanvuokraoikeuden perustaminen -toiminnon esiasetuksiin voi tallentaa kaikki sopimuksissa toistuvasti käyttävät yhteystiedot ja ehdot. Esiasetuksiin voi tallentaa oletusehdot erikseen yksityishenkilöille ja yrityksille. Esiasetuksiin tallennettuja ehtoja voi helposti käyttää sopimusluonnosta laatiessasi ja näin nopeuttaa luonnoksen laadintaa. Oletusehtoja on mahdollista myös muokata ja kirjoittaa uusia ehtoja luonnosta tehdessäsi.

Asiakirjat tallessa arkistossa

Kiinteistökaupan Luonnostelupalvelu arkistoi luonnokset sekä lopulliset asiakkaan Kiinteistövaihdannan palvelussa hyväksymät luovutuskirjat ja sopimukset.
Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu seuraa luovutuskirjojen ja maanvuokrasopimuksien tilaa Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa automaattisesti. Valmiit allekirjoitetut luovutuskirjat ja sopimukset sekä vuokraoikeuden kirjaamishakemukset voi ladata Kiinteistökaupan luonnostelupalvelun arkistosta.

Kiinteistökaupan luonnostelupalvelu on osa tietopalvelut.almatalent.fi -palvelua. Tietopalveluista saa kaikki kiinteistökauppaan tarvittavat tiedot kiinteistöistä, yrityksistä ja henkilöistä.

Kysy lisää ja kutsu meidät käymään

Palvelun käyttöönotto ja käyttö on helppoa, sillä apuna on Tietopalveluiden asiantunteva henkilöstö. Tule tapaamaan meitä Kuntamarkkinoille 12-13.9.2018 tai pyydä erillistä palveluesittelyä jo nyt Alma Talent Tietopalvelujen asiakaspalvelusta, tietopalvelut@almatalent.fi tai 0800 141 070.

Lue lisää Kiinteistökaupan luonnostelupalvelusta >>

KIRJOITTAJA:
Antti Kilpiö
Asiantuntija
Alma Talent Tietopalvelut

Antti Kilpiö on Alma Talent Tietopalveluiden kiinteistötietopalveluiden asiantuntija.