Mikkeli säästää rahaa ja ympäristöä sähköisillä asiakirjoilla
Mikkeli on vähentänyt kokousten hiilidioksidipäästöjä 98 prosentilla siirryttyään sähköiseen asiahallintajärjestelmään, kaupunki tiedottaa.
Mikkelin kaupunki otti keväällä 2015 käyttöön sähköisen asianhallintajärjestelmän ensin kaupunginvaltuuston ja -hallituksen ja sen jälkeen myös lautakuntien kokouksissa.
Mikkelin kaupunginhallituksessa on 15 jäsentä. Koska kokouksiin osallistuvat myös valtuuston puheenjohtajat ja virkamiehiä, kokousmateriaalia tulostettiin ja lähetettiin aiemmin vuosittain lähes 30 kokoukseen keskimäärin 50 sivua kokousta kohden 33 ihmiselle. Yhteensä paperiarkkeja kirjekuorineen kului vuosittain yli 52 000 kappaletta. Kirjeitä lähetettiin yli 1 000.
Sähköiseen järjestelmään siirtymisen myötä paperisen kokousmateriaalin tulostus- ja postitusmäärä on loppunut kokonaan.
– Paperisen järjestelmän aikana kustannukset olivat vuositasolla 71 500 euroa, mutta uuden järjestelmän käyttökustannusten arvioidaan olevan noin 11 700 euroa. Hiilidioksidipäästöjen on arvioitu vähentyneen 97,9 prosenttia, kertoo kaupunginhallituksen puheenjohtaja Seija Kuikka.
